Coordinateur de projets appui terrain (PMO) H/F

Dans le cadre de la conduite d’un grand programme national d’appui terrain aux établissements de santé en difficulté, l’Anap cherche à renforcer son équipe dédiée à la coordination du projet. Les missions consistent en : 

• Programmation des appuis terrain : organisation du calendrier, planification des agendas, adaptation éventuelle, suivi documentaire 

• Organisation de l’affectation des équipes internes et du réseau de l’Anap à un appui terrain : identification des besoins, interaction avec les Directeurs de Pôles pour identifier les profils, suivi de l’affectation interne, prise de contact et formalisation des vacations avec les experts du réseau de l’Anap 

• Préparation du reporting interne faisant état de l’avancée de l’affectation, de la planification et des alertes 

• Tour de contrôle auprès des pilotes sur l’avancée de leur appui : vérification des jalons, maintenance des fichiers de suivi, appui logistique aux pilotes, anticipation des alertes, vérification de bonne transmission des livrables en fin de mission 

• Proposition pour mise à jour des outils et process 

Dans le cadre de la réalisation de cette mission, vous êtes amenés à : 

• Travailler en partenariat avec les équipes internes  

• Interagir avec les experts du réseau Anap, professionnels des établissements bénéficiant d’un appui et ARS commanditaires, pour appuyer l’organisation de la démarche, vous assurer du bon déroulé et le cas échéant apporter les correctifs nécessaires 

• Contribuer à l’amélioration permanente des processus appuis terrain  

Vous pourrez en outre être amené à travailler sur d’autres projets portés par la Cellule Appui de l’Anap.